Rechnungen schreiben, Verträge abrechnen, Zahlungen zuordnen — und jederzeit wissen, was offen ist. SoftBill ist die Rechnungssoftware, die Ihrem Büro die Arbeit abnimmt, die jeden Monat gleich ist.
Alle Funktionen inklusive. Persönlich begleitet.
Ob Dienstleistung, Handwerk oder produzierendes Gewerbe: Ihre Leistungen sollen vollständig auf der Rechnung stehen. Und Sie wollen wissen, was bezahlt ist — und was noch offen bleibt.
Vom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung — ohne dieselben Angaben immer wieder einzutragen.
Wiederkehrende Leistungen aus Verträgen abrechnen. Mit dem passenden Rhythmus je Position.
Zahlungen zuordnen, Versandstatus prüfen und Mahnungen gezielt freigeben.
Wartungspauschale monatlich, das Jahresabo im Mai, die Regiestunden nach Aufwand: Andere Programme kennen dafür drei Abos und drei Rechnungen. SoftBill kennt einen Vertrag mit einem Rhythmus je Position — jeden Monat eine Rechnung je Kunde. Die Stunden tragen Sie ein, den Rest kennt der Vertrag.
Die Hausverwaltung zahlt fünf Rechnungen mit einer Überweisung, ein anderer Kunde eine Rechnung in zwei Teilen. SoftBill holt die Umsätze von Ihrem Konto, erkennt beides, schlägt die Zuordnung vor und sagt, warum. Sie bestätigen. Gesucht wird nicht mehr von Hand.
SoftBill unterstützt die kleinen Schritte, die im Büro jeden Tag Zeit kosten. Durchdacht bis zur letzten Rechnung.
Beim Anlegen einer Rechnung sagt SoftBill: „Dieser Kunde hat einen Vertrag, Oktober ist noch nicht berechnet." Ein Klick, die Positionen stehen drin. Was in einem Monat nicht berechnet wurde, steht auf der Startseite, bis es erledigt ist.
An jeder Rechnung sehen Sie, ob der Mailserver des Kunden sie angenommen hat, ob sie noch hängt oder zurückkam. Hängt es, versucht SoftBill es weiter und sagt Ihnen, wann. Kein Blick ins Mailprogramm, kein Nachfragen beim Provider.
SEPA-Einzug direkt aus der Rechnung, mit Mandat und Vorabankündigung. Wer nicht zahlt, landet im Mahnvorschlag mit Verzugszinsen nach § 288 BGB. Sie geben frei, SoftBill schreibt — und merkt sich, wann der Postweg dran ist.
Kunden, Artikel, offene Posten und Ihre alten Rechnungen aus dem bisherigen Programm kommen per Datei. SoftBill erkennt die Spalten, zeigt Ihnen vor der Übernahme, was neu ist und was schon da war — und Sie entscheiden Zeile für Zeile.
Vorgänge, Aufgaben, Notizen, Marge und Einkaufspreise, Lohnanteil nach § 35a: alles ist da und alles lässt sich je Betrieb ein- oder ausschalten. Wer nur Rechnungen schreibt, sieht nur Rechnungen — kein Menü, kein Feld, keine Spalte zu viel.
Ihren Ablauf besprechen ↗Nicht jede Rechnung kommt aus einem Vertrag. Für die anderen nimmt SoftBill Ihnen die Handgriffe ab, die sonst jedes Mal anfallen.
Kunde und Artikel wählen.
Angaben weiterführen, nicht abtippen.
Lieferungen dokumentieren.
Mehrere Lieferscheine werden eine Sammelrechnung.
Für Inhaber und Teams in Unternehmen bis 250 Mitarbeiter — mit Abläufen, die zum Tagesgeschäft passen.
Wartungsverträge, Lizenzen je Benutzer, Stunden nach Aufwand, Lastschrift vom Kunden. Wir sind selbst ein IT-Dienstleister: SoftBill rechnet unsere eigenen Wartungsverträge ab.
IT · Systemhäuser · Beratung · Technischer ServiceWartungspauschale plus Regiestunden auf einer Rechnung, Hausverwaltungen und Kommunen als Kunden, XRechnung an die Stadt. Für Privatkunden steht der Lohnanteil nach § 35a EStG auf der Rechnung, damit der Steuerbonus nicht verloren geht.
SHK · Elektro · Kälte · Aufzug · Gebäudetechnik · HausmeisterdiensteAngebote weiterführen, Lieferscheine bündeln und Rechnungen schreiben. Zahlungen anschließend zuordnen — auch wenn ein Kunde mehrere Rechnungen auf einmal bezahlt.
Fertigung · Werkstätten · ZuliefererUnd für wen nicht: Wer Leistungsverzeichnisse per GAEB kalkuliert, Aufmaß nimmt und Bauprojekte nach VOB abrechnet, braucht ein Bauprogramm. Das ist SoftBill nicht. Ihre Buchhaltung bleibt beim Steuerberater — SoftBill ist die Ausgangsseite und liefert ihm jeden Beleg als Kopie.
Die Container-App ist die Arbeitsoberfläche für Ihren Containerdienst mit Absetz- und Abrollcontainern: Bestand, Aufträge und Fahrer in einer eigenen Anwendung neben SoftBill. Die Arbeit passiert in der App, das Geld bleibt in SoftBill — aus Stellung, Standzeit und Wiegeschein wird die Rechnung, ohne dass jemand etwas abtippt.
Bewusst einfach gehalten, um kleinere und mittlere Unternehmen optimal unterstützen zu können: Tourenoptimierung, Waagenanbindung und elektronisches Nachweisverfahren (eANV) sind aktuell nicht an Bord. Die Container-App wird als Baustein zu SoftBill gebucht, Preis auf Anfrage.
Container-App zeigen lassen ↗
Entwickelt von der Softics GmbH, aus dem eigenen Arbeitsalltag: Wir rechnen unsere Wartungsverträge selbst mit SoftBill ab.
Eigene Instanz je Kunde auf Servern in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
XRechnung und ZUGFeRD, vor dem Versand gegen den amtlichen Validator geprüft.
Belege festgeschrieben und unveränderbar, wie die GoBD es verlangen.
Ihre Daten gehören Ihnen — jederzeit als vollständiger Export.
Anmeldung mit dem vorhandenen Microsoft-Konto, kein weiteres Kennwort.
Diese Seite kommt ohne Cookies, ohne Tracking und ohne externe Dienste aus.
Kein Modul zum Nachkaufen, keine Mahnautomatik „ab Premium", kein Aufpreis fürs Banking.
netto im Monat · 1 Benutzer
netto im Monat · bis 5 Benutzer
netto im Monat · Benutzer unbegrenzt
Vorher 30 Tage als Demo ausprobieren — kostenlos, mit allen Funktionen. Mindestlaufzeit: 3 Monate ab Freischaltung, danach jederzeit zum Monatsende kündbar. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Container-App für Containerdienste und Anbindung an Ihre Lagerverwaltung oder andere Programme über die Schnittstelle: auf Anfrage.
Wenn Sie Angebote, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen erstellen, wiederkehrende Leistungen abrechnen oder Zahlungen zuordnen möchten, lohnt sich ein Blick. In der Demo klären wir Ihre Abläufe. Produktionsplanung, GAEB-Kalkulation und VOB-Bauabrechnung sind nicht der Schwerpunkt von SoftBill.
Sie beschreiben kurz Ihren Betrieb und Ihre heutige Abrechnung. Ein qualifizierter Techniker zeigt Ihnen SoftBill an Ihrem Beispiel. Anschließend können Sie die Software 30 Tage mit allen Funktionen kostenlos ausprobieren.
Kunden, Artikel, offene Posten und alte Rechnungen lassen sich per Datei importieren. Eine Vorschau zeigt neue und bestehende Daten vor der Übernahme. Das konkrete Ausgangsformat prüfen wir mit Ihnen.
SoftBill unterstützt Ihre Ausgangsseite von Angebot und Rechnung bis zur Zahlungszuordnung. Die Buchhaltung bleibt bei Ihrer bestehenden Lösung oder beim Steuerberater — er bekommt jeden Beleg als Kopie. Eine Anbindung anderer Programme ist auf Anfrage möglich.
Ja. Alle Tarife enthalten alle Funktionen und unterscheiden sich nur durch die Zahl der Benutzer.
Schreiben Sie kurz, was Sie heute einsetzen und wo es klemmt. Ein qualifizierter Techniker meldet sich bei Ihnen und zeigt Ihnen SoftBill an Ihrem eigenen Beispiel — kein Callcenter, kein Ticket, das liegen bleibt.
Ein kurzer Einblick in Ihren Betrieb genügt.