Rechnungen schreiben — und jederzeit wissen, welche bezahlt sind
Für Unternehmer und Gewerbetreibende, die jeden Monat dieselben Kunden abrechnen: Wartungspauschale, Lizenzen, Stunden und das Jahresabo — in einer Rechnung, ohne dass etwas vergessen wird. Und wenn die Zahlung kommt, ordnet SoftBill sie zu, auch in Teilen.
Demo anfordernWas bei SoftBill anders ist
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Eine Rechnung für den ganzen Vertrag demnächst
Wartungspauschale, Lizenzen je Benutzer, die Stunden des Monats und das Jahresabo, das im Mai fällig ist: Andere Programme kennen dafür vier Abos und vier Rechnungen. SoftBill legt sie zusammen — jeden Monat eine Rechnung je Kunde, die variablen Stunden tragen Sie ein, den Rest kennt der Vertrag.
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Nichts wird vergessen demnächst
Beim Anlegen einer Rechnung sagt SoftBill: „Dieser Kunde hat einen Vertrag, Oktober ist noch nicht berechnet." Ein Klick, die Positionen stehen drin. Was in einem Monat nicht berechnet wurde, steht auf der Startseite, bis es erledigt ist.
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Die Bank ordnet mit
Ein Kunde zahlt drei Rechnungen mit einer Überweisung, ein anderer eine Rechnung in zwei Teilen. SoftBill erkennt beides, schlägt die Zuordnung mit Begründung vor — und Sie bestätigen. Gesucht wird nicht mehr von Hand.
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Versendet heißt versendet demnächst
An jeder Rechnung sehen Sie, ob sie beim Kunden angekommen ist — ohne im Mailprogramm oder beim Provider nachzusehen. Hängt der Mailserver, versucht SoftBill es weiter und sagt Ihnen, wann.
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Umstieg ohne Abtippen
Kunden, Artikel und offene Posten aus Ihrem bisherigen Programm kommen per Datei. SoftBill erkennt die Spalten, zeigt Ihnen vor der Übernahme, was neu ist und was schon da war — und Sie entscheiden Zeile für Zeile.
- E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD, geprüft vor dem Versand
- Belege festgeschrieben und unveränderbar, wie die GoBD es verlangen
- Betrieb auf Servern in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
- Anmeldung mit dem vorhandenen Microsoft- oder Google-Konto, kein weiteres Kennwort
- Eigene Instanz je Kunde — Ihre Daten liegen nicht im gemeinsamen Topf
Für wen SoftBill gemacht ist
Für Unternehmer und Gewerbe — vom IT-Dienstleister über Systemhäuser bis zu Handwerks- und Servicebetrieben, gerade mit Wartungs- oder Rahmenverträgen — Unternehmen, denen die großen Lösungen eine Nummer zu groß sind und denen das kleine Rechnungsprogramm beim Zahlungseingang jedes Mal die Suche von Hand überlässt.
SoftBill kommt aus genau so einem Betrieb: Wir rechnen unsere eigenen Wartungsverträge damit ab.
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Schreiben Sie kurz, was Sie heute einsetzen und wo es klemmt — Joachim Knoth meldet sich persönlich bei Ihnen und zeigt Ihnen SoftBill an Ihrem eigenen Beispiel.